Dalam analisis varian biaya overhead pabrik (overhead variance analysis), varian volume mempertimbangkan penggunaan (utilization) fasilitas pabrik.
Bagaimana menghitung varian volume dalam analisis biaya overhead pabrik?
Varian volume = Biaya overhead pabrik standar dibandingkan anggaran yang disesuaikan dengan jam standar
Volume variance = (standard overhead vs budget adjusted to standard hours)
Overhead standard = jumlah jam standar x tingkat biaya overhead standar
Standard overhead = standard hours x standard overhead rate
Anggaran yang disesuaikan dengan jam standar = biaya overhead (jumlah jam denominator x tingkat biaya overhead tetap standar) + biaya overhead variabel (jumlah jam standar x tingkat biaya overhead variabel standar)
Contoh. Berbagai standar untuk biaya overhead pabrik dalam sebuah perusahaan sebagai berikut:
Variable overhead: 2 jam @ $6 = $12 per unit
Fixed overhead: 2 jam @ 20 = $40 per unit
Tingkat aktivitas dari perusahaan tersebut adalah:
Produksi: 9.500 unit
Aktivitas denominator: 10.000 unit
Varian volume (produksi) dihitung sebagai berikut:
Overhead standar (9.500 x 2 x $26) = $494.000
Anggaran yang disesuaikan dengan jumlah jam standar
Fixed overhead (10.000 x 2 x $20) = $400.000
Variable overhead (19.000 x $6) = $114.000
400.000 + 114.000 = 514.000
Varian = $20.000 U
Varian volume yang terus-menerus tidak menguntungkan (unfavorable, U) mungkin disebabkan pembelian pabrik yang ukurannya tidak tepat.
Varian volume yang tidak menguntungkan bisa diakibatkan oleh faktor-faktor yang bisa dikendalikan, misalnya pembuatan jadwal yang buruk, kurangnya produk yang dipesan, kekurangan atau jeleknya bahan baku. Selain itu, peralatan yang tidak memadai, kekurangan pegawai, kerusakan mesin, jam operasional yang panjang, dan atau tenaga kerja tidak kompeten.
Faktor diluar kendali yang menyebabkan terjadinya varian volume adalah penurunan permintaan pelanggan, kelebihan kapasitas pabrik dan fluktuasi musiman.
Siapa yang menggunakan varian volume dan bagaimana caranya?
Jajaran Manajemen Top dan Kepala Pabrik. Varian volume memberikan informasi tentang tingkat penggunaan pabrik. Varian kapasitas biaya overhead pabrik (overhead capacity variance) bisa memancing perhatian pihak manajemen terhadap sumber daya yang menganggur.
Kapasitas menganggur bisa mengimplikasikan lemahnya perencanaan operasional jangka panjang.
Yang bertanggungjawab terhadap terjadinya varian volume overhead pabrik adalah mereka yang menciptakan volume penjualan. Dalam beberapa kasus, manajer pemasaran yang lebih bertanggungjawab terhadap hal ini daripada manajer produksi / manufaktur.
Volume aktifitas seringkali ditentukan oleh faktor diluar pabrik, yaitu pemesanan oleh pelanggan. Jika demikian halnya, varian volume tidak bisa dikendalikan oleh kepala departemen atau bahkan oleh manajer pabrik.
Varian volume harus tetap dilaporkan kepada manajer pabrik untuk membantunya memberikan penjelasan tentang overhead total kepada jajaran manajemen yang lebih tinggi.
Referensi Tambahan: www.accounting-simplified.com