Secara definisi, varian biaya gudang membandingkan berbagai biaya aktual (actual cost) dengan berbagai biaya standar (standard cost) untuk memperlihatkan efisiensi kegiatan pergudangan.
Bagaimana menghitung varian biaya gudang ini?
Berbagai varian dalam warehouse cost bisa dihitung dengan melihat biaya per unit untuk menyimpan barang dan jumlah pesanan yang diharapkan. Perhitungannya meliputi:
- Varian biaya gudang = biaya aktual total dibanding biaya standar total (Total warehousing cost variance = total actual cost versus total standard cost)
- Varian dalam pemesanan = (pemesanan aktual dibanding pemesanan standar) x biaya per unit standar
Variance in orders = (actual orders versus standard orders) x standard unit cost - Varian dalam biaya = (biaya per unit aktual dibanding biaya per unit standar) x pemesanan aktual
Variance in cost = (actual cost per unit versus standard cost per unit) x actual orders
Contoh. Asumsikan bahwa sebuah perusahaan memberikan informasi berikut ini berkaitan dengan sebuah produk dan biaya gudang.
- Biaya standar = $12.000
- Pemesanan standar = $5.500
- Biaya per unit standar = $2.20
- Biaya aktual = $14.030
- Pemesanan aktual = $6.100
- Biaya per unit aktual = $2.30
Warehouse cost variances total sebagai berikut:
Biaya aktual = $14.030
Biaya standar = $12.100
Total = $1.930
Untuk melakukan analisis, varian total dipisahkan ke dalam varian dalam pemesanan dan varian dalam biaya:
Varian dalam pemesanan = (pemesanan aktual dibanding pemesanan standar) x biaya per unit standar: (6100 dibanding 5500) x $2.20 = $1.320 U
Varian dalam biaya = (biaya per unit aktual dibanding biaya per unit standar) x pemesanan aktual: ($2.30 dibanding $2.20) x 6100 = $610 U
Siapa yang menggunakan varian biaya gudang dan bagaimana caranya?
Jajaran manajemen produksi. Varian dalam biaya gudang digunakan oleh pihak manajemen pergudangan untuk menentukan apakah fungsi pergudangan telah dilakukan dengan baik.
Analisis terhadap biaya gudang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi dan untuk melakukan tindakan penghematan biaya yang mungkin diperlukan.
Itulah sekilas penjelasan tentang warehouse cost variance (varian biaya gudang) yang mungkin diperlukan bagi pemilik bisnis yang tentunya berkaitan dengan pergudangan.